Informativa per il trattamento dei dati personali dei candidati ex artt. 13 e 14 GDPR ultimo aggiornamento: 02/ 06 /2024

Titolare del trattamento.

I tuoi dati personali saranno trattati in qualità di Titolare da Family+Happy S.r.l. (di seguito “Titolare” o “F+H” , ai fini dell’Art. 4(7) GDPR), con sede legale in Corso Dante 102, 10126 Torino (TO), C.F. e P.IVA: 12591710012. Puoi contattarci in qualsiasi momento e per qualsiasi richiesta relativa a questa informativa a questo indirizzo e-mail privacy@familyhappy.it .

Perché ti stiamo fornendo questa informativa?

Ti forniamo questa informativa nel rispetto degli obblighi imposti dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, il “GDPR”) ed è relativa ai dati che tratteremo nel caso in cui tu risponda ad un annuncio nella sezione “Unisciti al team” del nostro sito web https://familyhappybenefit.com (il “Sito”) ovvero nel caso di una tua candidatura spontanea.

Quali sono i dati che verranno trattati?

Tratteremo i dati che ci fornirai per il tramite del tuo Curriculum Vitae (CV), quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo i tuoi dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, C.F.), i dati di contatto (indirizzo e-mail e numero di telefono), i dati relativi al tuo percorso di studio (istruzione, corsi professionali e/o di laurea seguiti), dati relativi al tuo percorso professionale. Ti informiamo, inoltre, che potremmo analizzare i profili social a carattere professionale da te resi liberamente disponibili su Internet (ad es. Linkedin).

Categorie particolari di dati personali

Potrebbe verificarsi l’eventualità che nel CV siano forniti dati che rientrano nel novero delle categorie di dati particolari ai sensi dell’art. 9.1 GDPR: 

  • dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica;
  • le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche;
  • l’appartenenza sindacale;
  • dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Ti invitiamo a comunicare tali dati solo ove sia espressamente previsto dall’annuncio di ricerca in relazione all’appartenenza a categorie protette, precisando che a fronte della trasmissione di categorie particolari di dati personali ma in assenza di specifica manifestazione di consenso a trattare tali dati, Family + Happy S.r.l. non potrà essere ritenuta responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere contestazioni poiché in tal caso il trattamento sarà consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall’interessato ai sensi dell’art. 9.2 lett. e) del GDPR. Si sottolinea dunque l’importanza, come sopra segnalato, di manifestare l’esplicito consenso al trattamento di tali categorie particolari di dati personali laddove tu decida di condividere tali informazioni. 

Finalità e basi giuridiche

Il Titolare acquisisce e tratta i dati personali degli Utenti per le finalità di seguito specificate. Il trattamento è legittimato dalla base giuridica evidenziata per ciascuna finalità ai sensi dell’art. 6 del Regolamento.

 

Finalità

Base giuridica

Descrizione

Periodo di conservazione

a.

Candidatura per una posizione lavorativa

6.1 (b) GDPR

Esecuzione di misure precontrattuali

Tratteremo i tuoi dati per valutare il tuo profilo professionale ed eventualmente ricontattarti ai fini di una collaborazione

1 anno

b.

Candidatura posizione lavorativa per soggetti appartenenti alle categorie protette

6.1 (b) GDPR

Esecuzione di misure precontrattuali

Tratteremo i tuoi dati personali, riconducibili alle categorie particolari di dati ex art. 9 GDPR, solo ove necessario e pertinente, al fine di valutare la tua candidatura per posizioni lavorative rientranti nell’ambito del collocamento mirato, destinato alle categorie protette.

Per 48 mesi dall’ultima attività svolta, salvo la possibilità dell’interessato di poter chiedere in ogni momento la cancellazione.

c.

Analisi dei profili di social network professionali

6.1. (f) GDPR Legittimo interesse 

Tratteremo i tuoi dati per verificare le competenze e l’idoneità del personale a ricoprire la specifica posizione aperta.

Fino al termine del processo di recruiting e comunque non oltre 48 mesi dalla data di ultimo contatto

d.

Esercizio dei diritti del Titolare in sede stragiudiziale e/o giudiziale

6.1. (f) GDPR Legittimo interesse 

Tratteremo i tuoi dati per consentire l’accertamento, l’esercizio o la difesa del Titolare in sede stragiudiziale e/o giudiziale

10 anni

Il conferimento dei dati per la finalità sub a) e b) è obbligatorio. Il mancato conferimento di tali informazioni comporta l’impossibilità di completare il processo di selezione. 

Il conferimento dati per le finalità sub c) e d) è necessario al fine di consentire al Titolare di soddisfare un proprio legittimo interesse.

Per le finalità di cui alle lett. a) e b), Family + Happy S.r.l. si riserva la facoltà di ricontattare il candidato poco prima della scadenza del termine indicato per chiedere conferma della prosecuzione dell’interesse a essere considerato per una posizione lavorativa vacante (con conseguente estensione del periodo di conservazione di tali dati).

Come trattiamo i tuoi dati?

Elaboriamo e trattiamo i tuoi dati con strumenti informatici e/o telematici e adottando una serie di misure di sicurezza tali da impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione dei tuoi dati.

Chi ha accesso ai tuoi dati?

I tuoi dati personali saranno trattati per il perseguimento delle finalità sopra indicate, dal personale interno specificamente autorizzato ai sensi dell’art. 29 del GDPR. 

Dove conserviamo i tuoi dati?

Il Titolare non trasferisce dati personali al di fuori del territorio dell’Unione Europea. In caso di un eventuale trasferimento dei dati verso Paesi Terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità previste dagli artt. 44 e ss. del GDPR. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti sopra indicati.

Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli?

Il GDPR ti garantisce in ogni momento l’esercizio di una serie di diritti in relazione al trattamento dei tuoi dati personali. In particolare, potrai:

  • ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati personali;
  • l’accesso ai tuoi dati in possesso del Titolare (art. 15 GDPR);
  • la rettifica dei tuoi dati (art. 16 GDPR);
  • la cancellazione dei tuoi dati, se sussistono le condizioni di cui all’art. 17.1 GDPR;
  • la limitazione del trattamento dei dati (art. 18 GDPR);
  • la portabilità dei dati che ti riguardano (art. 20 GDPR).

Ti ricordiamo che, ai sensi dell’art. 7 GDPR, hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento; la revoca del consenso non pregiudica in ogni caso la liceità del trattamento basato sul consenso precedente alla revoca.

Potrai formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei tuoi dati sulla base dell’art. 21 GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione. Ci riserviamo il diritto di valutare la tua istanza, che non verrà accettata nel caso di esistenza di motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà. Potrai esercitare i tuoi diritti scrivendoci al seguente indirizzo e-mail sopra indicato.

In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell’art. 77 del GDPR qualora riterrai che il trattamento dei tuoi dati personali sia in contrasto con la normativa in vigore.

Modifiche alla presente informativa

Family + Happy S.r.l. si riserva il diritto di apportare modifiche e/o integrazioni alla presente informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative. 

Family + Happy S.r.l. ti informerà di tali variazioni e queste saranno vincolanti non appena trasmesse o rese disponibili tramite il Sito o in altro modo.

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*il servizio è attivo dalle 9:00 alle 20:00